Automatische Fertigstellung Jahresabschluss
Automat-ische Fertig-stellung Jahres-abschluss
Use Case: Automatische Fertigstellung Jahresabschluss
Anwendungsbeispiel für intelligente Prozessautomatisierung
Wir setzen UiPath RPA ein, um unseren Kunden aus der Steuerberatung bei Herausforderungen in der Buchhaltung zu unterstützen. Ein unattended Bot wurde eingesetzt, um eine automatische Hochgeschwindigkeitsverarbeitung von abschließenden Tätigkeiten des Jahresabschlusses zu erreichen. Unser Kunde sparte nicht nur unglaublich viel Zeit durch die schnelle und fehlerfreie Berichtserstellung, sondern konnte auch die Mitarbeiter von manuellen, sich wiederholenden Dateneingaben befreien.
In folgendem Use Case haben wir durch Robotic Process Automation (RPA) den Prozess der Fertigstellung von Jahresabschlüssen unseres Kunden automatisiert.
Automatische Fertigstellung Jahresabschluss
- Kunde: Führende deutsche Steuerberatungsgesellschaft
- Branche: Steuerberatung
- Fachbereich: Buchhaltung
- System: DATEV, UiPath
- Eingesetzte Technologie: UiPath RPA
Die wichtigsten Ergebnisse
Unseren Kunden konnten wir signifikante Ergebnisse durch intelligente Automatisierung liefern
0% Fehlerquote
78% Schneller
20 Projekttage
463 Stunden eingespart
2.2 FTE eingespart
1 Bot eingesetzt
Wie sah die bisherige Situation aus?
Vor der Automatisierung mussten die Mitarbeiter des Unternehmens für jeden der mehr als 300 Mandanten einen vollständigen Jahresabschluss erstellen. Die Jahresabschlüsse sind je nach Unternehmenstyp unterschiedlich und werden vollständig in DATEV erstellt.
Für die abschließenden Tätigkeiten jedes Jahresabschlusses werden etwa 1,5 Stunden benötigt, die viele Kopier- und Einfügevorgänge sowie Datenvalidierungen beinhalten. Dies führt vermehrt zu einer erhöhten Fehlerquote. Unvollständige Stammdaten erhöhen zudem die Nachbearbeitungszeit.
Wir haben einen automatisierten Prozess entwickelt, der die abschließenden Tätigkeiten eines Jahresabschlusses abwickelt. Vom Abschlusspaket, der E-Bilanz und der Erstellung der Steuererklärungen bis hin zur Offenlegung an den Bundesanzeiger und der Archivierung. Der Roboter erstellt und vervollständigt automatisch alle notwendigen Dokumente in DATEV und kontaktiert bei fehlenden Daten den Mitarbeiter.
Unsere Lösung für diesen Kunden
Deep Dive Fertigstellung Jahresabschluss
So sieht der automatisierte Prozess aus:
Der unattended UiPath Robot öffnet automatisch den Jahresabschluss und extrahiert alle erforderlichen Daten. Der Roboter erstellt und bearbeitet dann automatisch die abschließenden Tätigkeiten auf der Grundlage der Daten und Gesetze.
Bei der Bearbeitung des Jahresabschlusses sind zahlreiche Dokumente zu erstellen, darunter der Abschlussvermerk, die rechtlichen Verhältnisse, die Steuererklärung usw. Außerdem müssen die einschlägigen Rechtsvorschriften und die Daten des vergangenen Jahres herangezogen werden. Schließlich wird der Jahresabschluss abgespeichert und versendet. Dieser gesamte Prozess ist automatisiert und wird von einem Roboter erledigt.
Der UiPath-Roboter arbeitet einwandfrei in DATEV. Er kann regelbasiert automatisch öffnen, bearbeiten, erstellen und schließen.
Die Finanzberichtserstellung ist ein perfektes Anwendungsbeispiel für die Automatisierung, bei dem man schnell signifikante Resultate erreicht. Er ist repetitiv, regelbasiert und enthält umfangreiche Daten. Diese Automatisierung wird mit 1 UiPath Studio, 1 UiPath unattended Bot und 1 UiPath Orchestrator durchgeführt. Durch die Automatisierung des Jahresabschlusses werden folgende Ziele erreicht:
- Die Mitarbeiter müssen die Daten nicht mehr manuell einlesen und in das System eingeben.
- Dank des Wegfallens der langwierigen manuellen Dokumentation wird die Fehlerquote auf 0% reduziert.
- Es ist viel schneller, denn die Bearbeitungszeit wird von 1,5 Stunden pro Jahresabschluss auf 20 Minuten pro Jahresabschluss reduziert.
- Dank der schnelleren Verarbeitungszeit kann unser Kunde mehr Berichte bearbeiten und gleichzeitig die wertvolle Zeit seiner Mitarbeiter für wertschöpfende Aufgaben nutzen.
Bringe RPA in dein Unternehmen.
Lasse uns wissen, welche Herausforderungen du hast und wir erstellen eine individuelle Lösung, die deine Herausforderungen löst.
Wir sind Lunatec
Wir stehen für Qualität, Geschwindigkeit, Innovation und Eigenverantwortung, arbeiten mit Unternehmen aus allen Branchen und Funktionen zusammen und sind für unsere Kunden ein kompetenter Ansprechpartner auf Augenhöhe. Unser Erfolg basiert auf unseren hochqualifizierten Mitarbeitern, die für unsere Kunden immer die extra Meile gehen. Wir sind loyal zu unseren Technologiepartnern und neugierig auf neue Innovationen und Lösungen.
