Intelligent Process Automation
Top Tools zur Optimierung deiner Geschäftsprozesse mit Intelligent Process Automation
Top Tools zur Optimierung deiner Geschäftsprozesse mit Intelligent Process Automation
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt steht Effizienz an erster Stelle. Unternehmen suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Eine leistungsstarke Lösung, die für Aufsehen sorgt, ist das Intelligent Process Automation (IPA). In diesem Artikel werden wir einige der besten Tools näher beleuchten, die dir helfen können, das volle Potenzial von IPA zu nutzen.
Warum Intelligent Process Automation (IPA)?
Bevor wir uns in die Tools vertiefen, wollen wir schnell verstehen, warum IPA das Spiel verändert. IPA kombiniert künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung, um repetitive Aufgaben zu bewältigen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren. Es kann deinem Unternehmen Zeit und Geld sparen und Fehler minimieren.
Unterschied Robotic und Intelligent Process Automation – RPA vs. IPA
Es ist wichtig, die Technologien und ihren Prozesstyp zu verstehen, um dein Automatisierungswerkzeug entsprechend auszuwählen. In Abbildung 1. findest du einen Vergleich zwischen RPA und IPA.
Abbildung 1. Vergleich zwischen RPA und IPA (Lunatec 2023)
Die besten Tools zur Automatisierung deiner Geschäftsprozesse
Bei Lunatec verstehen wir die Bedeutung der Automatisierung in der heutigen wettbewerbsintensiven Landschaft. Unsere Mission ist es, Unternehmen in allen Branchen zu befähigen, die Vorteile von IPA zu nutzen. Mit einer breiten Palette von Lösungen und Expertise stehen wir dir zur Seite, um dich auf deiner Automatisierungsreise zu begleiten.
Hier findest du die besten Tools, die dir helfen können, deine Geschäftsprozesse zu optimieren:
1. UiPath
UiPath ist führender Anbieter im Bereich IPA. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du Routineaufgaben ohne Programmierkenntnisse automatisieren. Diese beeindruckende Technologie ist dank ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche leicht zugänglich und eröffnet dir völlig neue Möglichkeiten zur Steigerung deiner Effizienz.
Mit einem kontinuierlichen Release-Zyklus engagiert sich UiPath für seine KI- Entwicklung und wird in den kommenden Releases mehr Natural Language Processing und Machine Learning Services in der Cloud und vor Ort anbieten.
Die Ergebnisse sprechen für sich – Mitarbeiter eines Personaldienstleistungsunternehmen haben von einer um bis zu 85 % verkürzten Bearbeitungszeit berichtet.
2. Microsoft
Microsoft Power Automate stellt eine Auswahl an vordefinierten KI-Modellen und Werkzeugen zur Verfügung, die es dir ermöglicht, maßgeschneiderte KI-Lösungen zu entwickeln, um unterschiedliche betriebliche Prozesse zu automatisieren. Die Entwicklung und Verwaltung dieser KI-Modelle wird für alle Anwender durch eine schrittweise Anleitung und eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert.
Durch den Einsatz des Microsoft AI Builders kannst du KI-Modelle erstellen, trainieren und bereitstellen, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Stattdessen nutzt du vorgefertigte Vorlagen und Komponenten, die nahtlos in deine Arbeitsabläufe integriert werden. Dies ermöglichte Mitarbeitern eines führenden ITK-Distributors, mehr Zeit für ihre Kunden zu haben.
3. Automation Anywhere
Automation Anywhere ist ein weiteres Schwergewicht im Bereich IPA. Es bietet eine umfassende Plattform, die Aufgaben in verschiedenen Abteilungen automatisieren kann, von Finanzen bis Personalwesen. Ab 2019 hatte das Unternehmen seine Services auf Textanalyse, u.a. Handschrifterkennung, erweitert. Unternehmen, die Automation Anywhere einsetzen, haben eine Fünffache Steigerung der Datenverarbeitung erzielt.
Vorteile von IPA
In erster Hinsicht kann IPA die Effizienz der menschlichen Arbeitskraft erhöhen. Indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich vermehrt auf Tätigkeiten zu konzentrieren, die ein höheres Maß an Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten erfordern.
Intelligente Automatisierung bietet die Möglichkeit, die Betriebskosten eines Unternehmens zu reduzieren, sei es durch die Reduzierung des Bedarfs an bezahlten Arbeitskräften oder durch die effizientere Zuweisung von Ressourcen, was zu einer Verringerung unnötiger Ausgaben führt. Laut einem Bericht von Deloitte und Blue Prism hat sich gezeigt, dass IPA im Durchschnitt die Kosten für Geschäftsprozesse um 25 bis 40 Prozent senken kann.
Automatisierung ist in der Lage, Aufgaben schneller und effizienter zu bewältigen als es ein Mensch jemals könnte. Sie kann umfangreiche Datenmengen analysieren, aus diesen Analysen Trends ableiten und innerhalb kürzester Zeit verwertbare Erkenntnisse gewinnen. Zudem ist sie flexibel skalierbar, sodass sie sich leicht an veränderte Anforderungen anpassen lässt, ohne dass dabei große Ressourceninvestitionen erforderlich sind.
Wenn Aufgaben effizient, rasch und präzise erledigt werden, erfreut dies letztlich alle Beteiligten. Kunden erleben eine positivere Interaktion, da sie entweder auf ein hochwertigeres Produkt zugreifen können oder schnelle Antworten auf ihre Fragen erhalten. Gleichzeitig haben Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf die ansprechenderen Aspekte ihrer Arbeit zu fokussieren, anstatt sich mit mühsamen Aufgaben zu beschäftigen, die niemand gerne erledigt.
Obwohl das Wort „Automatisierung” oft mit der Befürchtung in Verbindung gebracht wird, dass Computer menschliche Arbeitsplätze verdrängen könnten, ist der Verlust von Arbeitsplätzen nicht zwangsläufig die Folge intelligenter Automatisierung. Stattdessen geht es darum, die Effektivität zu steigern, indem „helfende Bots“ eingeführt werden, mit denen sie kooperieren und zusammenarbeiten können.
Fazit
IPA ist längst keine Luxusoption mehr; es ist eine Notwendigkeit für Unternehmen, die in der digitalen Ära erfolgreich sein möchten. Die hier genannten Top-Tools können dein Ticket zu erhöhter Effizienz, niedrigeren Kosten und gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit sein.
Bereit, deine Automatisierungsreise anzutreten? Kontaktiere uns und lasse uns gemeinsam deine Geschäftsprozesse mit Intelligent Process Automation transformieren.
