Allgemeine Use-Cases
Verarbeitung Rechnungseingang
Automatische Erfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung eingehender Rechnungen. Vom Posteingang bis zur Zahlung – ohne manuelles Tippen.
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Mitarbeiter-Onboarding
Vom unterschriebenen Vertrag bis zum produktiven ersten Tag: alle Systeme, Zugänge, Schulungen und Dokumente automatisch vorbereitet. In Stunden statt Wochen.
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Reporting & Berichtswesen
Automatische Erstellung von Berichten aus beliebig vielen Quellsystemen. Keine manuellen Exporte, kein Copy-Paste, keine veralteten Zahlen. Berichte, die sich selbst schreiben.
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Dokumentenverarbeitung & Posteingang
Jedes eingehende Dokument automatisch klassifiziert, Daten extrahiert, an den richtigen Prozess weitergeleitet. Egal ob Papier, E-Mail, PDF oder Fax – in Sekunden statt Stunden.
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Vertragsmanagement
Automatisierte Verwaltung, Überwachung und Erneuerung aller Verträge. Keine vergessenen Kündigungsfristen, keine übersehenen Verlängerungen, keine Verträge in Ordnern.
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Legal & Tax Use-Cases
Contract Review & Analyse
AI-Agent liest Verträge, identifiziert Klauseln, prüft gegen Standard-Templates, markiert Risiken und Abweichungen. Von 4 Stunden auf 20 Minuten pro Vertrag.
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Due Diligence
Automatisierte Dokumentenprüfung bei M&A-Transaktionen. AI-Agent analysiert hunderte Dokumente, extrahiert Key Facts, identifiziert Red Flags.
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Steuererklärung
Automatische Datenextraktion aus Belegen, Plausibilitätsprüfung, DATEV-Integration, Elster-Übermittlung. Von der Belegerfassung bis zur fertigen Erklärung.
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Conflict Check
Automatische Prüfung neuer Mandate gegen bestehende Mandanten, Parteien und Gegenparteien. Über alle Systeme hinweg, in Sekunden statt Stunden.
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Fristenmanagement & Wiedervorlagen
AI-Agent überwacht Fristen über alle Mandate, erkennt Abhängigkeiten, eskaliert automatisch. Kein Fristversäumnis durch menschliches Vergessen.
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Jahresabschluss
Kontenabstimmung, Abschlussbuchungen, Anlagenspiegel, Anhang und E-Bilanz – automatisch vorbereitet, plausibilisiert und dokumentiert.
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Öffentlicher Dienst
Genehmigungsverfahren
Bauanträge, Gewerbeanmeldungen, Umweltgenehmigungen: automatische Vorprüfung auf Vollständigkeit, Plausibilitätsprüfung gegen Regelwerke, automatische Bescheiderstellung bei Standardfällen.
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Bürgeranfragen & Beschwerden
AI-Agent kategorisiert eingehende Anfragen, routet an die richtige Stelle, beantwortet Standardanfragen automatisch, eskaliert Sonderfälle. Multi-Channel: E-Mail, Portal, Brief.
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Formulardigitalisierung
Papierformulare, PDFs, handschriftliche Anträge und Online-Eingaben automatisch in strukturierte, verwertbare Daten verwandelt. Der Einstiegspunkt für Verwaltungsdigitalisierung.
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Antragsbearbeitung & Bescheiderteilung
Bürgeranträge automatisch erfassen, formal prüfen, Sachbearbeitung vorbereiten und Bescheide erstellen.
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Dokumentenmanagement & Aktenführung
Automatische Klassifizierung, Zuordnung und Verschlagwortung eingehender Dokumente. Digitale Aktenführung mit automatischer Fristüberwachung und Wiedervorlagen.
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Manufacturing
Beschaffung & Procurement
Automatische Bedarfserkennung aus SAP, Lieferantenauswahl nach Preis/Verfügbarkeit/Qualität, automatische Bestellauslösung, Auftragsbestätigung und Lieferterminüberwachung.
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Qualitätskontrolle & Reklamation
AI-Agent prüft Qualitätsdaten in Echtzeit, erkennt Abweichungen, löst automatisch Sperren oder Freigaben aus. Reklamationen werden automatisch erfasst und kategorisiert.
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Produktionsplanung & Auftragssteuerung
Automatische Disposition, optimierte Maschinenbelegung und Echtzeit-Terminierung. Aufträge, die sich selbst durch die Fertigung steuern, mit weniger Rüstzeiten und höherer Termintreue.
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Reklamationsmanagement
Reklamationen erfassen, 8D-Reports automatisch erstellen, Ursachenanalyse unterstützen, Maßnahmen nachverfolgen. Schnellere Abschlüsse, zufriedenere Kunden, weniger Wiederholungsfehler.
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Wartung & Instandhaltung
Von reaktiver Feuerwehr zu geplanter Wartung. Wartungsaufträge automatisch erstellt, Ersatzteile rechtzeitig bestellt, Stillstände vorhergesagt – bevor sie passieren.
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Energie, Infrastruktur und TelCo Use-Cases
Billing & Abrechnungsprozesse
Automatische Verarbeitung von Abrechnungsausnahmen, Korrekturbuchungen, Tarifwechseln und Gutschriften. AI-Agent erkennt Anomalien in Massenabrechnungen, bevor sie beim Kunden ankommen.
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Regulatory Reporting
Automatische Aggregation, Validierung und Formatierung regulatorischer Meldungen: BNetzA, Bundeskartellamt, Landesregulierungsbehörden, TKG-Meldungen. Fristgerecht, fehlerfrei, audit-sicher.
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Netzanschluss- & Einspeisermanagement
Automatische Prüfung von Anschlussanfragen, Kapazitätsprüfung, Kostenkalkulation, Vertragsanlage und Auftragssteuerung. Vom digitalen Antrag bis zur Inbetriebnahme.
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Asset Management & Instandhaltung
Automatische Aggregation von Zustandsdaten, Priorisierung von Wartungsaufträgen, automatische Anlage in SAP PM/EAM, Koordination mit Dienstleistern. Vorausschauend statt reaktiv.
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Kundenkommunikation & Beschwerden
AI-Agent kategorisiert Kundenanfragen, beantwortet Standardfälle automatisch (Zählerstand, Tarifauskunft, Umzug), eskaliert Beschwerden intelligent. Multi-Channel.
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Healthcare Use-Cases
Patientenaufnahme & -management
Automatische Erfassung und Validierung von Patientendaten, Versicherungsprüfung, Vorbereitungschecklisten, Terminkoordination. Vom Erstkontakt bis zur stationären Aufnahme.
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Medical Billing & DRG-Kodierung
AI-Agent unterstützt bei DRG-Kodierung, erkennt Kodierungslücken, schlägt optimale Fallpauschalen vor, bereitet MDK-Prüfungen vor. Automatische Plausibilitätsprüfung vor Rechnungsstellung.
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Klinische Dokumentation
Automatische Erstellung von Entlassbriefen, OP-Berichten und Befundberichten aus strukturierten klinischen Daten. AI-Agent aggregiert aus KIS, Labor und Bildgebung: der Arzt prüft und signiert.
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Befundverteilung & Arztbriefe
Arztbriefe AI-unterstützt erstellt, Befunde automatisch an die richtige Stelle verteilt. Entlassbrief am Entlasstag, nicht 3 Wochen später.
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Clinical Data Extraction
Automatische Extraktion strukturierter Daten aus unstrukturierten klinischen Dokumenten: Arztbriefe, Laborbefunde, pathologische Berichte. Integration in KIS und Forschungsdatenbanken.
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Banking
Kundencockpit: 360°-Sicht in Sekunden
Alle relevanten Kundendaten auf einem Bildschirm: Risikoklassifizierung, ESG-Rating, Kreditlimits, offene Positionen, Transaktionshistorie, Compliance-Status, Ansprechpartner. Automatisch konsolidiert aus Kernbanksystem, CRM, Risikomanagement, ESG-Datenbank und Compliance-Tools. Der Relationship Manager öffnet das Cockpit und ist in 30 Sekunden vorbereitet statt in 3 Stunden.
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P&L-Reporting & Bondanalyse
Zinsänderungen, Konditionsanpassungen und regulatorische Meldungen von Bloomberg, Reuters und Börsen automatisch erfasst, klassifiziert und in die Systeme übertragen. AI-Agent erkennt relevante Meldungen, extrahiert Zinssätze, Laufzeiten und Konditionen und aktualisiert die Datenbanken.
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Schuldscheine auslesen & verarbeiten
Schuldscheindarlehen als PDF automatisch extrahiert: Zinssätze, Tilgungsstrukturen, Laufzeiten, Konditionen, Covenants. Daten validiert und in Kernbanksystem und Treasury-System übertragen. Keine manuelle Dateneingabe, keine Übertragungsfehler.
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Screen Announcements auswerten
Zinsänderungen, Konditionsanpassungen und regulatorische Meldungen von Bloomberg, Reuters und Börsen automatisch erfasst, klassifiziert und in die Systeme übertragen. AI-Agent erkennt relevante Meldungen, extrahiert Zinssätze, Laufzeiten und Konditionen und aktualisiert die Datenbanken.
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KYC & AML Compliance
Automatische Identitätsprüfung, Sanktionslistenscreening, PEP-Prüfung, Dokumentenvalidierung. AI-Agent reduziert False Positives und bereitet echte Treffer entscheidungsreif auf.
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Versicherung & Finance
Claims Processing
Automatische Schadenaufnahme, Dokumentenprüfung, Deckungsprüfung, Kalkulation und Regulierung. AI-Agent entscheidet bei Standardfällen autonom, eskaliert komplexe Fälle entscheidungsreif aufbereitet.
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KYC / AML Compliance
Automatische Identitätsprüfung, Sanktionslistenscreening, PEP-Prüfung, Dokumentenvalidierung. AI-Agent reduziert False Positives und bereitet echte Treffer entscheidungsreif auf.
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Underwriting & Risikoprüfung
Automatische Datensammlung aus internen und externen Quellen, Risikobewertung nach definierten Regelwerken, Empfehlung für Annahme/Ablehnung. Der Underwriter entscheidet auf Basis vollständiger Daten.
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Policenverwaltung & Bestandsführung
Automatische Verarbeitung von Vertragsänderungen, Nachträgen, Kündigungen, Beitragsanpassungen. Von der Kundenanfrage bis zur Policierung, ohne manuelle Systemupdates.
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Regulatorisches Reporting
Automatische Aggregation und Formatierung für Solvency II, MaRisk, IFRS 17, BaFin-Meldungen. Aus verschiedenen Quellsystemen, validiert, fristgerecht, audit-sicher.
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