Use Case · Manufacturing
Lieferanten-
& Beschaffungsmanagement
Bedarfsermittlung, Bestellauslösung, Lieferantenbewertung und Wareneingangskontrolle automatisiert. Kein Material fehlt, keine Bestellung wird vergessen, kein Preis wird übersehen.
Warum Beschaffung ein Hebel ist
Die teuerste Bestellung ist die, die vergessen wurde
In einem produzierenden Unternehmen mit 500–5.000 Artikeln löst der Einkauf 50–200 Bestellungen pro Woche aus. Jede Bestellung: Bedarf prüfen, Lieferant auswählen, Preis vergleichen, Bestellung anlegen, Genehmigung einholen, Auftragsbestätigung abgleichen, Wareneingang prüfen, Rechnung kontrollieren.
In der Praxis passiert vieles davon manuell oder gar nicht. Bedarfsermittlung über MRP-Lauf, aber die Ergebnisse werden in Excel nachbearbeitet. Lieferantenauswahl nach Gewohnheit statt nach Daten. Preisvergleiche nur bei großen Bestellungen, bei kleinen „keine Zeit“. Auftragsbestätigungen, die im Postfach liegen und nicht abgeglichen werden.
Die Folge: Materialengpässe, die die Produktion stoppen. Überhöhte Lagerbestände, weil „sicherheitshalber“ bestellt wird. Und kein Überblick, welcher Lieferant tatsächlich liefert – pünktlich, in der richtigen Qualität, zum vereinbarten Preis. Geschätzt 15–25 % des Einkaufsvolumens könnten durch bessere Daten und Automatisierung optimiert werden.
So verändert sich der Prozess
Vorher / Nachher
Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Bestellvorgang
Die Lösung im Detail
Wie wir Beschaffung automatisieren
01
Intelligente Bedarfsermittlung
Der AI-Agent analysiert MRP-Ergebnisse, Verbrauchshistorie und Produktionsplanung und erstellt optimierte Bestellvorschläge. Tägliche statt wöchentliche Bedarfsermittlung. Berücksichtigung von Sicherheitsbeständen, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten.
SAP MM / Dynamics 365 Integration. Verbrauchsbasierte Prognose. Berücksichtigung von Rahmenverträgen und Staffelpreisen. Bündelung von Bedarfen über Artikel und Lieferanten.
02
Datengetriebene Lieferantenauswahl
Für jeden Bedarf wird automatisch der optimale Lieferant vorgeschlagen — basierend auf Preis, Lieferzeit, Qualitätshistorie und Verfügbarkeit. Nicht mehr „wie immer“, sondern evidenzbasiert.
03
Automatische Bestellauslösung & Genehmigung
Bestellungen unter definierten Schwellenwerten werden automatisch ausgelöst. Darüber: digitaler Genehmigungsworkflow mit Eskalation. Auftragsbestätigungen werden automatisch gegen die Bestellung abgeglichen — Abweichungen sofort eskaliert.
Konfigurierbare Genehmigungsschwellen. Automatischer AB-Abgleich (Preis, Menge, Termin). Eskalation bei Abweichungen. Lieferterminüberwachung mit Erinnerungen.
04
Lieferantenbewertung & Einkaufs-Dashboard
Kontinuierliche, automatische Bewertung aller Lieferanten: Termintreue, Qualität (aus Wareneingangs- und QK-Daten), Preishistorie. Dashboard für Einkauf und Geschäftsführung mit KPIs und Handlungsempfehlungen.
Automatische Score-Berechnung. Integration mit Wareneingangsprüfung und QM-Daten. Trendsanalyse. KPIs: Liefertreue, Qualitätsquote, Preisentwicklung, Bestellvolumen.
Ergebnisse
Was Beschaffungs-Automatisierung typischerweise liefert
60 %
Bestellaufwand
0
durch Material
8–12 %
bessere Konditionen
Echtzeit
bewertung
Der größte Hebel ist nicht die Zeitersparnis, sondern die vermiedenen Produktionsstopps. Eine Stunde Stillstand in der Fertigung kostet €1.000–5.000. Und die Ursache ist oft: Material nicht rechtzeitig bestellt.
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Bereit?
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Lassen Sie uns in 30 Minuten anschauen,
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Kein Sales-Pitch. Nur ehrliche Einschätzung.