Bevor wir bauen
Strategische
Prozess-Identifikation
Die meisten Automatisierungsprojekte scheitern nicht an der Technologie — sondern daran, dass die falschen Prozesse automatisiert werden. Wir stellen sicher, dass Sie am größten Hebel ansetzen.
Die Realität
Warum "einfach anfangen" der teuerste Fehler ist
Unternehmen starten Automatisierung oft mit den Prozessen, die am offensichtlichsten sind — nicht mit denen, die den höchsten Impact haben.
Der offensichtlichste Prozess ist selten der wertvollste
Teams wählen Prozesse nach Sichtbarkeit oder Machbarkeit, nicht nach Business Impact. Das Ergebnis: schnelle Piloten mit minimalem ROI.
Ohne Gesamtbild keine Skalierung
Einzelne automatisierte Prozesse sind Insellösungen. Ohne eine Roadmap über alle Abteilungen hinweg bleibt die Automatisierung fragmentiert, und der ROI skaliert nicht.
Der Business Case fehlt, oder überzeugt nicht
Ohne belastbare Zahlen vor dem Start fehlt die Basis für Board-Entscheidungen. Projekte starten ohne klaren €-Hebel und verlieren schnell den Rückhalt.
"Ich weiß nicht, was ich automatisieren soll"
Ohne strukturiertes Assessment bleiben die wertvollsten Use Cases unsichtbar. Teams automatisieren, was offensichtlich ist, nicht was den höchsten ROI bringt.
Wie wir es lösen
Ihre gesamte Prozesslandschaft: strategisch durchleuchtet und priorisiert
Wir analysieren nicht einen Prozess, sondern Ihre gesamte Firma. Das Ergebnis: eine priorisierte Automation Roadmap mit klarem €-Hebel pro Prozess.
01
Prozesslandschaft erfassen
Wir identifizieren systematisch alle automatisierungsrelevanten Prozesse: über Abteilungen, Systeme und Standorte hinweg. Keine Excel-Liste vom Abteilungsleiter, sondern ein strukturiertes Assessment.
02
Impact-Bewertung
Jeder Prozess wird nach vier Dimensionen bewertet: €-Hebel, Volumen und Frequenz, Komplexität und Automatisierungseignung, strategische Relevanz. Das Ergebnis ist ein klares Ranking.
03
Automation Roadmap
Aus dem Ranking wird eine priorisierte Roadmap: Welche Prozesse zuerst? Welche Technologie? Welche Abhängigkeiten? Welche Timeline? Nicht auf 3 Jahre geplant, sondern in 90-Tage-Sprints.
04
Business Case pro Prozess
Für jeden priorisierten Prozess liefern wir einen belastbaren Business Case mit konkretem €-Ergebnis, FTE-Impact und Timeline, vor dem Start der Implementierung.
Deliverables
Konkrete Ergebnisse, keine PowerPoint-Friedhöfe
Am Ende der Prozess-Identifikation haben Sie alles, was Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen.
Prozesslandkarte
Vollständige Übersicht aller automatisierungsrelevanten Prozesse Ihres Unternehmens: bewertet, kategorisiert, visualisiert.
Priorisierte Automation Roadmap
Klare Reihenfolge: Welcher Prozess wann, mit welcher Technologie, in welchem Zeitrahmen. In 90-Tage-Sprints, nicht in Jahresplänen.
Business Case pro Prozess
Belastbarer €-Hebel für jeden priorisierten Prozess: erwartete Savings, FTE-Impact, Revenue-Effekt, Break-Even-Timeline.
Technologie-Empfehlung
Für jeden Prozess die richtige Technologie: Agentic AI, RPA, Low-Code oder eine Kombination – plattformunabhängig.
Typische Ergebnisse unserer Identifikation
"Ich weiß nicht, was ich automatisieren soll" — das hören wir oft. Hier ist, was wir finden.
In 9 Jahren und mit über 100 Kunden haben wir Muster erkannt. Diese Use Cases tauchen in fast jeder Branche auf und haben fast immer den höchsten €-Hebel.
| Use Case | Problem heute | Typischer Hebel |
|---|---|---|
| Rechnungseingangsverarbeitung | 60% manuelle Nacharbeit, Layout-Varianten, Multi-System-Buchung | €200–400k/Jahr |
| Vertragsprüfung & -analyse | Fachkräfte lesen stundenlang, Risiken werden übersehen | 80% Zeitersparnis |
| Kunden-Onboarding / KYC | Langsam, fehleranfällig, compliance-kritisch | 70% schneller |
| Reporting & Compliance | Manuelles Copy-Paste aus 5+ Systemen, fehleranfällig | 90% weniger Fehler |
| HR-Prozesse (Onboarding, Payroll) | Repetitiv, hochvolumig, jeder macht es anders | 40% FTE-Entlastung |
Branchen-spezifische Use Cases
Legal & Tax
- Contract Review
- Due Diligence
- Steuererklärung
- Conflict Check
Versicherung & Finance
- Claims Processing
- Underwriting
- Policenverwaltung
- KYC/AML
Manufacturing
- Qualitätskontrolle
- Supply Chain Forecasting
- Procurement
- Predictive Maintenance
Öffentlicher Dienst
- Genehmigungsverfahren
- Bürgeranfragen
- Fördermittelverwaltung
- Audit-Trails
Energie / Infra / Telco
- Netzüberwachung
- Billing-Prozesse
- Regulatory Reporting
- Asset Management
Healthcare
- Patient Intake
- Medical Billing
- Prior Authorization
- Clinical Data Extraction
Der Unterschied
Nicht noch eine Analyse. Sondern der Startpunkt für Ergebnisse.
Firmenweit, nicht prozessbezogen
Wir betrachten Ihre gesamte Prozesslandschaft
Nicht einen einzelnen Prozess, sondern alle Abteilungen, Systeme und Standorte. Das schafft das Gesamtbild, das für Skalierung nötig ist.
€-Hebel, nicht Machbarkeit
Wir priorisieren nach Business Impact
Nicht nach technischer Einfachheit. Der schwierigere Prozess mit €500k Hebel schlägt den einfachen mit €30k.
Roadmap mit Umsetzungsgarantie
Unsere Roadmap bleibt nicht auf einer Folie
Nicht einen einzelnen Prozess, sondern alle Abteilungen, Systeme und Standorte. Das schafft das Gesamtbild, das für Skalierung nötig ist.
Belastbar, nicht geschätzt
Konkrete Business Cases, nicht Ranges
Kein „könnte zwischen €200k und €800k sparen“. Konkrete Zahlen, konkrete Annahmen, nachprüfbar.
Ist das für Sie?
Für Unternehmen, die Automatisierung strategisch angehen wollen
Sie stehen am Anfang
- Sie wissen, dass Automatisierung nötig ist, aber nicht, wo anfangen
- Sie wollen keinen Pilot starten, der zum Pilot bleibt
- Das Board erwartet einen Business Case vor der Investition
- Sie brauchen eine Roadmap, nicht ein Experiment
Sie haben schon automatisiert
- Erste Prozesse laufen, aber der ROI skaliert nicht
- Sie haben Insellösungen ohne Gesamtbild
- Der Sprung von Use Cases zur firmenweiten Automatisierung fehlt
- Sie brauchen eine strategische Neuausrichtung
Bereit?
Nicht sicher, welche Prozesse den größten Hebel haben?
Lassen Sie uns in 30 Minuten gemeinsam auf Ihre Prozesslandschaft schauen. Wir zeigen Ihnen, wo der schnellste Weg zum ROI liegt.
Kein Sales-Pitch. Nur ehrliche Einschätzung.
120+ Kunden. 100 % Zufriedenheit. 7 Monate bis Produktion.
WAS SIE BEIM ERSTGESPRÄCH ERWARTET
Ihre besten Agentic Use Cases identifizeren
Basierend auf Ihrer Branche und Prozesslandschaft
Konkreten ROI durchrechnen
In Euro, FTE Äquivalenten und Zeitersparnis
Beispiele aus Ihrer Branche zeigen
Reale Ergebnisse vergleichbarer Unternehmen
Timeline und nächste Schritte definieren
Konkreter Fahrplan, keine vagen Versprechen