Use Case · Legal & Tax
Fristenmanagement
& Wiedervorlagen
AI-Agent überwacht Fristen über alle Mandate, erkennt Abhängigkeiten, eskaliert automatisch. Kein Fristversäumnis durch menschliches Vergessen.
Warum Fristenmanagement ein Hebel ist
Der teuerste Fehler, den eine Kanzlei machen kann
Ein Fristversäumnis ist der teuerste Fehler, den eine Kanzlei machen kann. Keine falsche Klausel, kein Rechenfehler: ein vergessener Termin. Eine Klagefrist, die verstreicht. Eine Stellungnahme, die einen Tag zu spät kommt. Ein Widerspruch, der nicht rechtzeitig eingelegt wird.
In einer Kanzlei mit 200+ aktiven Mandaten laufen gleichzeitig hunderte Fristen: gerichtliche, behördliche, vertragliche, interne. Sie stehen in der Mandatsverwaltung, in Outlook-Kalendern, in Excel-Listen, auf Post-its. Manche werden doppelt erfasst, manche gar nicht. Manche hängen voneinander ab, aber das weiß nur der zuständige Anwalt und der ist gerade im Urlaub.
Das System funktioniert, solange Menschen aufpassen. Aber Menschen werden krank, gehen in Urlaub, werden abgelenkt, vergessen. Ein einziges Fristversäumnis kann eine Kanzlei sechsstellig kosten, in Haftung, in Mandatsverlust, in Versicherungsprämien.
So verändert sich der Prozess
Vorher / Nachher
für Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
Die Lösung im Detail
Wie wir Fristenmanagement automatisieren
01
Automatische Fristerkennung
Der AI-Agent erkennt Fristen automatisch aus eingehenden Dokumenten: Gerichtsbeschlüsse, Bescheide, Schriftsätze, Verträge. Extrahiert Datum, Fristtyp, Bezugssache und ordnet die Frist dem richtigen Mandat zu. Funktioniert mit gescannten Dokumenten, PDFs und E-Mails.
ABBYY Document Intelligence für Dokumentenanalyse. Custom NLP-Modelle für juristische Fristenerkennung (Klagefrist, Widerspruchsfrist, Stellungnahme, Berufung). Automatische Zuordnung über Aktenzeichen.
02
Fristberechnung & Abhängigkeiten
Automatische Berechnung aller relevanten Daten: Fristbeginn, Fristende, Vorfristen, Nachfristen: unter Berücksichtigung von Feiertagen, Wochenenden und bundeslandspezifischen Regelungen. Abhängige Fristen werden automatisch verknüpft.
Regelbasierte Berechnung nach ZPO, VwGO, FGO, AO und weiteren Verfahrensordnungen. Feiertagskalender nach Bundesland. Abhängigkeitsgraph zwischen verknüpften Fristen.
03
Dashboard & Überwachung
Echtzeit-Dashboard mit Ampelstatus über alle laufenden Fristen. Filtern nach Anwalt, Mandant, Fristtyp, Dringlichkeit. Sofort sichtbar: Was ist fällig? Was droht zu verfallen? Wo fehlt eine Zuordnung?
04
Eskalation & Vertretung
Automatische Eskalation bei Verzug gestaffelt: Erst Erinnerung an den zuständigen Anwalt, dann an den Vertreter, dann an den Partner. Bei Abwesenheit wird automatisch die hinterlegte Vertretungsregelung aktiviert.
Eskalationsregeln konfigurierbar pro Fristtyp und Dringlichkeit. Integration mit Outlook/Exchange für Abwesenheitserkennung. Push, E-Mail und Teams-Benachrichtigung.
Ergebnisse
Was Fristenmanagement-Automatisierung typischerweise liefert
90 %
Weniger manueller
Aufwand
100 %
alle Fristen
Auto
Vertretungsregelung
<4 Mo.
& Integration
Der eigentliche Wert liegt in der Risikominimierung. Ein einziges vermiedenes Fristversäumnis rechtfertigt die Investition für Jahre.
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