Use Case · Legal & Tax
Conflict
Check
Automatische Prüfung neuer Mandate gegen bestehende Mandanten, Parteien und Gegenparteien. Über alle Systeme hinweg, in Sekunden statt Stunden.
Warum Conflict Check ein Hebel ist
Ein Haftungsproblem, kein Verwaltungsproblem
Jede Kanzlei ist berufsrechtlich verpflichtet, vor Mandatsannahme auf Interessenkonflikte zu prüfen. In der Praxis heißt das: Wer ist der potenzielle Mandant? Wer ist die Gegenpartei? Gibt es Verflechtungen mit bestehenden Mandaten? Hat ein Kollege in einer anderen Abteilung die Gegenpartei beraten?
In einer Kanzlei mit 50+ Anwälten liegt diese Information verteilt über 4–5 Systeme: Mandatsverwaltung, CRM, E-Mail-Archiv, DMS, persönliche Netzwerke. Ein manueller Conflict Check dauert 1–2 Stunden, wenn er gründlich gemacht wird. Meistens wird er nicht gründlich gemacht, weil der Partner den Mandanten nicht warten lassen will.
Das Risiko ist enorm: Ein übersehener Konflikt kann zum Mandatsverlust führen, zur Abmahnung durch die Kammer, im schlimmsten Fall zu persönlicher Haftung. Und je größer die Kanzlei, desto größer das Risiko, weil niemand mehr den vollständigen Überblick über alle Mandatsbeziehungen hat.
So verändert sich der Prozess
Vorher / Nachher
pro Conflict Check
Die Lösung im Detail
Wie wir Conflict Check automatisieren
01
System-Integration
Der AI-Agent verbindet sich mit allen relevanten Systemen Ihrer Kanzlei: Mandatsverwaltung (RA-MICRO, Advoware, AnNoText, DATEV), CRM, DMS, E-Mail-Archiv, ggf. weitere Datenquellen. Einmalige Konfiguration, danach durchsucht der Agent alle Systeme parallel bei jedem Check.
API-Anbindung oder RPA-Konnektoren für jedes Quellsystem. Indexierung der relevanten Datenfelder. Inkrementelle Updates, damit der Index immer aktuell ist.
02
Intelligente Suche
Der AI-Agent sucht nicht nur nach exakten Namensübereinstimmungen. Er erkennt Varianten (GmbH vs. AG, Umfirmierungen), Konzernzugehörigkeiten, personelle Verflechtungen (gleicher Geschäftsführer in verschiedenen Unternehmen) und phonetische Ähnlichkeiten (Müller vs. Mueller).
Fuzzy Matching für Namensvarianten. Entitäten-Erkennung für Personen und Unternehmen. Konzernbaum-Abgleich. Phonetische Suche für Schreibvarianten.
03
Ergebnis & Klassifizierung
Innerhalb von Sekunden liefert der AI-Agent ein klares Ergebnis mit drei Kategorien, jede mit Quellverweis und Kontext:
04
Dokumentation & Audit-Trail
Jeder Conflict Check wird automatisch dokumentiert: Wer hat wann was geprüft, welche Systeme wurden durchsucht, was wurde gefunden, was wurde entschieden. Revisionssicher, timestamped, jederzeit abrufbar, für Kammer-Prüfungen, Haftungsfragen oder interne Compliance.
Automatische Archivierung jedes Checks. Export für Compliance-Berichte. Integration mit Mandatsverwaltung für lückenlose Dokumentation.
Ergebnisse
Was Conflict Check Automatisierung typischerweise liefert
99 %
Zeitersparnis
pro Check
100 %
Systemabdeckung
bei jedem Check
100 %
Dokumentation
<3 Mo.
& Integration
Der ROI bei Conflict Check berechnet sich nicht nur über Zeiteinsparung, sondern vor allem über Risikominimierung: Ein einziger übersehener Interessenkonflikt kann sechsstellige Haftungsfolgen haben.
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