Use Case Healthcare
Patientenaufnahme
& Aufnahmemanagement
Versichertendaten automatisch erfasst, Vorerkrankungen aus Arztbriefen extrahiert, Einwilligungen digital eingeholt, Bett zugewiesen. Vom Erstkontakt bis zur Station, ohne Zettelwirtschaft.
Warum Patientenaufnahme ein Hebel ist
45 Minuten Administration, bevor die Behandlung überhaupt beginnt
Jede stationäre Aufnahme beginnt mit einem Verwaltungsmarathon. Versichertenkarte einlesen, Stammdaten prüfen, Vorerkrankungen erfragen, Medikamentenliste aufnehmen, Einwilligungen unterschreiben lassen, Wahlleistungsvereinbarung, Bett zuweisen, Aufnahmebogen ins KIS eingeben.
Pro Patient: 30–45 Minuten reine Administration, bevor ein Arzt den Patienten sieht.
Bei einem Krankenhaus mit 300 Betten und 15.000 stationären Aufnahmen pro Jahr: 7.500–11.250 Stunden Verwaltungsaufwand allein für die Aufnahme. Das entspricht 4–6 Vollzeitkräften. Pflegekräfte, die am Patienten fehlen. Ärzte, die Formulare ausfüllen statt zu untersuchen.
Und die Fehler: Falsche Versichertennummer, fehlende Einwilligung, nicht erfasste Allergien, doppelte Patientenakte. Jeder Fehler erzeugt Nacharbeit, oder schlimmer, ein klinisches Risiko. Das Problem ist nicht mangelnde Sorgfalt, sondern ein Papierprozess, der für die heutige Patientenzahl nicht skaliert.
So verändert sich der Prozess
Vorher / Nachher
Verwaltungsaufwand pro stationärer Aufnahme
Die Lösung im Detail
Wie wir Patientenaufnahme automatisieren
01
Digitale Vorab-Erfassung & eGK-Integration
Patienten füllen Stammdaten, Vorerkrankungen und Medikamentenliste vor der Aufnahme digital aus – per Link auf dem Smartphone. Bei Ankunft: eGK einlesen, Daten automatisch ins KIS übernommen. Kein manuelles Abtippen.
Power App für Patienten-Portal. eGK/KVK-Integration. Automatischer Abgleich mit Bestandsdaten im KIS (SAP IS-H, Orbis, iMedOne, Dedalus). Dublettenprüfung. VSDM-Prüfung (Versichertenstammdatenmanagement).
02
Automatische Vorbefund-Extraktion
AI extrahiert aus mitgebrachten Arztbriefen, Überweisungen und Befunden: Diagnosen, Medikation, Allergien, relevante Vorerkrankungen. Strukturiert ins KIS übernommen, vollständiger als jede mündliche Befragung.
03
Digitale Einwilligungen & Wahlleistungen
Einwilligungserklärungen, Datenschutz, Wahlleistungsvereinbarung, digital auf dem Tablet, mit elektronischer Signatur. Automatisch der Akte zugeordnet. Keine fehlenden Unterschriften, kein Papierstau.
Tablet-basierte Formulare, konfigurierbar pro Fachabteilung und Eingriff. Automatische Zuordnung zur digitalen Akte. Audit-Trail für Einwilligungsdokumentation. Mehrsprachig.
04
Bettmanagement & Aufnahme-Dashboard
Automatische Bettzuweisung basierend auf Fachabteilung, Isolationsbedarf, Geschlecht, Wahlleistung. Dashboard: Belegung, geplante Aufnahmen, erwartete Entlassungen, Engpässe.
Power BI Dashboard. Echtzeit-Belegungsübersicht. KPIs: Aufnahmezeit, Belegungsrate, Wartezeit, fehlende Einwilligungen. Prognose: Belegung nächste 48h.
Ergebnisse
Was Aufnahme-Automatisierung typischerweise liefert
−65 %
Weniger
Aufnahmezeit
0
Fehlende
Einwilligungen
+40 %
Anamnese
−80 %
Dateneingabe
Der größte Hebel ist nicht die Zeitersparnis, sondern die Datenqualität. Eine automatisch extrahierte Medikamentenliste aus dem Arztbrief ist vollständiger als jede mündliche Befragung eines gestressten Patienten.
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