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Use Case Healthcare

Clinical Data
Extraction

Strukturierte Daten aus unstrukturierten klinischen Dokumenten automatisch extrahiert: Arztbriefe, Laborbefunde, pathologische Berichte. Integration in KIS, Tumorboards, Register und Forschungsdatenbanken.

 
Warum Clinical Data Extraction ein Hebel ist

80% der klinischen Daten sind in Freitext gefangen und damit für niemanden nutzbar

Krankenhäuser erzeugen enorme Datenmengen: Arztbriefe, OP-Berichte, Laborbefunde, pathologische Berichte, Radiologie-Befunde, Pflegedokumentation. 

Aber 80 % dieser Daten liegen als unstrukturierter Freitext vor: in PDFs, Diktaten, gescannten Dokumenten. Für das KIS, für klinische Register, für Forschungsdatenbanken, für Qualitätssicherung: nicht nutzbar.

In der Praxis: Eine Studienassistentin liest 200 Arztbriefe durch, um für ein Krebsregister die TNM-Klassifikation, Therapielinien und Überlebenszeiten herauszuschreiben. Ein Qualitätsmanager durchsucht OP-Berichte nach Komplikationsraten. Ein Forscher braucht Laborwertverläufe von 500 Patienten. Pro Patient: 30–90 Minuten manuelle Datenextraktion. Bei klinischen Studien mit 500+ Patienten: Monate.

Das Ergebnis: Klinische Register sind unvollständig. Qualitätsindikatoren werden geschätzt statt gemessen. Forschungsprojekte scheitern an der Datenaufbereitung. Und der Medizinische Dienst Bund fordert zunehmend strukturierte Qualitätsdaten, die nur durch manuelle Extraktion gewonnen werden können. Bis jetzt.

So verändert sich der Prozess

Vorher / Nachher

⏱ Vorher — Monate für 500 Patienten
Datenanforderung
Register, Studie, QS-Bericht
Akten zusammensuchen
KIS, Archiv, verschiedene Module
⏱ 10–20 Min pro Patient
Arztbriefe lesen
Relevante Informationen suchen
⏱ 15–30 Min pro Dokument
Daten in Excel übertragen
Manuell, Feld für Feld
❌ Fehleranfällig, subjektiv
Laborwerte einzeln abfragen
Pro Patient, pro Zeitraum
⏱ 5–10 Min pro Werteverlauf
Pathologie-Befunde interpretieren
TNM, Grading, Rezeptorstatus
❌ Nur mit Fachexpertise
Ergebnis
Excel-Tabelle nach Monaten Arbeit
📊 Unvollständig, veraltet
⚡ Nachher — Stunden für 500 Patienten
Datenanforderung definieren
Welche Variablen, welche Kohorte?
⚡ Einmalige Konfiguration
AI liest alle Dokumente
Arztbriefe, Befunde, OP-Berichte
✅ Sekunden pro Dokument
Strukturierte Extraktion
Diagnosen, TNM, Medikation, Laborwerte
✅ Konsistent, reproduzierbar
Validierung & Konfidenz-Score
Unsichere Extraktionen markiert
⚡ Nur Ausnahmen manuell prüfen
Export & Integration
FHIR, CSV, Registerdatenbank
✅ Direkt weiterverarbeitbar
Ergebnis
Strukturierter Datensatz in Stunden
📊 Vollständig, aktuell, reproduzierbar
3–6 Monate 1–2 Tage

Datenextraktion für 500 Patienten (klinisches Register / Studie)

Die Lösung im Detail

Wie wir Clinical Data Extraction automatisieren

01

Klinisches NLP: Freitext → strukturierte Daten

AI liest unstrukturierte klinische Dokumente und extrahiert definierte Variablen: ICD-10-Diagnosen, TNM-Klassifikation, Therapien, Medikation mit Dosierung, Laborwerte, Vitalparameter, Prozeduren. Medizinisches Fachvokabular verstanden — Abkürzungen, Synonyme, Negationen („kein Hinweis auf…“).

Spezialisierte medizinische NLP-Modelle. Erkennung von Negation, Temporalität, Unsicherheit. SNOMED CT, LOINC, ATC-Klassifikation. Konfigurierbare Extraktionsvariablen pro Anwendungsfall. Mehrstufige Validierung.

02

Konfidenz-basierte Validierung

Jede Extraktion erhält einen Konfidenz-Score. Hochsichere Extraktionen werden automatisch übernommen. Unsichere Fälle werden einem Experten zur Prüfung vorgelegt, mit markierter Textstelle. Nur 10–15 % erfordern manuellen Review.

🟢 Hoch-konfident — Automatisch übernommen (85%)
🟡 Review empfohlen — Markiert, Experte prüft (12%)
🔴 Nicht extrahierbar — Dokument unlesbar oder Info fehlt (3%)

03

Integration: Register, KIS, Forschung

Extrahierte Daten in das Zielsystem exportiert: klinisches Krebsregister, Qualitätssicherungs-Datenbank, FHIR-Server, Forschungsdatenbank, KIS-Felder. Automatische Zuordnung zum Patienten. Datenschutz-konform, pseudonymisiert für Forschung, identifiziert für Versorgung.

FHIR R4 Export. HL7 v2 Integration. CSV/Excel für Register. Pseudonymisierung nach TMF-Konzept. Integration mit Krebsregistern (ADT/GEKID), Qualitätssicherung (IQTIG), Forschungsdatenbanken. DSGVO-konforme Verarbeitung.

04

Extraktions-Dashboard & Datenqualität

Dashboard: Verarbeitete Dokumente, Extraktionsquote, Konfidenz-Verteilung, offene Reviews. Datenqualitäts-KPIs: Vollständigkeit pro Variable, Konsistenz-Checks. Basis für kontinuierliche Verbesserung der Extraktionsmodelle.

Power BI Dashboard. KPIs: Extraktionsrate pro Variable, Konfidenz-Durchschnitt, Review-Aufwand, Dokumentverarbeitungszeit. Datenqualitäts-Trends. Modell-Performance-Monitoring.

UiPath
KIS (SAP IS-H, Orbis, iMedOne)
Azure AI (klinisches NLP)
FHIR R4 / HL7
ABBYY (OCR)
SNOMED CT / LOINC
Ergebnisse

Was Clinical Data Extraction typischerweise liefert

−90 %

Manuelle
Datenextraktion

1–2 Tage

Statt 3–6 Monate
(500 Patienten)

95 %

Extraktions-
genauigkeit

100 %

Reproduzierbar
& audit-sicher

Der größte Hebel ist die Skalierbarkeit. Manuelle Extraktion skaliert linear: 10× so viele Patienten brauchen 10× so viel Zeit. AI-Extraktion skaliert logarithmisch: Die Konfiguration ist einmalig, die Verarbeitung danach fast konstant.

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