Use Case Healthcare
Befundverteilung
& Arztbriefe
Arztbriefe AI-unterstützt erstellt, Befunde automatisch an die richtige Stelle verteilt. Entlassbrief am Entlasstag, nicht 3 Wochen später.
Warum Arztbriefe ein Hebel sind
Der Hausarzt wartet 3 Wochen auf den Entlassbrief. Der Patient ist längst wieder da.
Der Arztbrief ist das zentrale Kommunikationsinstrument zwischen Krankenhaus und ambulanter Versorgung. Er enthält Diagnosen, Therapie, Medikation, Empfehlungen.
Und er kommt zu spät: Im Schnitt vergehen 2–4 Wochen zwischen Entlassung und Arztbrief-Versand. Der Patient sitzt längst beim Hausarzt — der keine Ahnung hat, was im Krankenhaus passiert ist.
In der Praxis: Arzt diktiert den Entlassbrief, wenn er Zeit hat. Schreibbüro transkribiert. Oberarzt korrigiert. Unterschrift. Versand. Pro Arztbrief: 30–60 Minuten ärztliche Arbeitszeit über mehrere Tage verteilt. Bei 15.000 stationären Fällen: 7.500–15.000 Stunden pro Jahr. Und: Befunde aus dem Haus – Labor, Radiologie, Pathologie – werden manuell zusammengesucht und dem Brief beigefügt.
Das Rahmenkonzept Entlassmanagement fordert einen vorläufigen Entlassbrief am Entlasstag. Die meisten Häuser schaffen das nur bei 20–30 % der Fälle.
So verändert sich der Prozess
Vorher / Nachher
Versand des Entlassbriefs an Haus-/Facharzt
Die Lösung im Detail
Wie wir Arztbriefe & Befundverteilung automatisieren
01
AI-generierter Arztbrief-Entwurf
Aus den Daten im KIS – Diagnosen, Prozeduren, Verlaufsdokumentation, Medikation bei Entlassung, Empfehlungen – erstellt die AI einen vollständigen Arztbrief-Entwurf. Der Arzt prüft, ergänzt individuelle Empfehlungen und gibt frei.
Template-basiert, konfigurierbar pro Fachabteilung. Automatische Übernahme aller relevanten Daten aus KIS. Medikamentenplan bei Entlassung. Nachsorgetermine. Formatierung nach Haus-Standard.
02
Automatische Befundkompilierung
Alle relevanten Befunde – Laborbefunde, Radiologie-Berichte, Pathologie, Mikrobiologie – werden automatisch identifiziert, chronologisch sortiert und dem Arztbrief als Anlagen beigefügt. Kein manuelles Suchen.
03
Digitaler Versand (KIM, eArztbrief)
Arztbrief und Befunde werden digital an den Weiterbehandler versendet, über KIM (Kommunikation im Medizinwesen), eArztbrief oder verschlüsselte E-Mail. Empfänger automatisch aus Einweiser-Daten oder Patientenangabe.
KIM-Integration. eArztbrief-Standard. Fallback: verschlüsselte E-Mail oder Fax. Automatische Empfänger-Ermittlung. Zustellnachweis. Paralleler Papierversand wenn gewünscht.
04
Arztbrief-Dashboard & Monitoring
Dashboard: Offene Arztbriefe, Durchlaufzeiten, Quote „Entlassbrief am Entlasstag“, Befunde ausstehend. Warnung bei überfälligen Briefen. KPIs für QM und Entlassmanagement.
Power BI Dashboard. KPIs: Entlassbrief-Quote am Entlasstag, Durchlaufzeit, offene Briefe pro Station/Arzt. QM-Export. Benchmarking.
Ergebnisse
Was Arztbrief-Automatisierung typischerweise liefert
70 %
Schnellere
Arztbrief-Erstellung
85 %
Entlassbrief
am Entlasstag
0
Befunde als Anlage
−75 %
Aufwand
Der größte Hebel ist die Behandlungskontinuität. Ein Entlassbrief am Entlasstag bedeutet: Der Hausarzt weiß sofort, was passiert ist: keine Medikationsfehler, keine Doppeluntersuchungen, kein Informationsverlust.
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