Fachbereich
Human
Resources
Onboarding, Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Zeiterfassung, Reisebuchung – HR-Teams ertrinken in Administration. Wir automatisieren die repetitiven Prozesse, damit HR sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Menschen gewinnen, entwickeln und halten.
Die Realität in HR
HR soll Kultur gestalten und verbringt die Zeit mit Formularen
Das Controlling soll steuerungsrelevante Insights liefern. Stattdessen verbringt es den Großteil seiner Zeit damit, Daten aus verschiedenen Systemen zusammenzutragen, in Excel zu konsolidieren und Berichte zu formatieren.
Onboarding als Papierschlacht
Neuer Mitarbeiter kommt und HR braucht 4–6 Stunden pro Person: Vertrag erstellen, IT-Zugang beantragen, Ausweis bestellen, Schulungen zuweisen, Systeme anlegen. Bei 20 Einstellungen pro Monat sind das 2 volle FTE-Wochen.
Bescheinigungen im Dauerbetrieb
Arbeitgeberbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen, Elterngeld-Nachweise, Kita-Bescheinigungen: 200+ Anfragen pro Monat. Jede einzeln: Daten prüfen, Vorlage befüllen, unterschreiben, versenden. 30–45 Minuten pro Stück.
Reisebuchung als Zeitfresser
Reiseantrag stellen, Genehmigung einholen, Verbindung suchen, buchen, Reiserichtlinie prüfen, Reisekostenabrechnung einreichen. Pro Reise 45–90 Minuten Verwaltungsaufwand, für Mitarbeiter und HR gleichermaßen.
Zeiterfassung und Fehlzeiten: manuelles Chaos
Zeitnachweise prüfen, Überstunden kalkulieren, Urlaubsanträge bearbeiten, Krankmeldungen erfassen. 500 Mitarbeiter × 12 Monate = 6.000 Datensätze pro Jahr, die jemand kontrollieren muss.
Vertrauen von über 120 Unternehmen und Körperschaften
Use Cases für HR
Was wir in HR & Personalwesen automatisieren
Vom Eintritt bis zum Austritt. Automatisierung für den gesamten Employee Lifecycle,
ohne den persönlichen Kontakt zu verlieren.
Onboarding-Automatisierung
Vertrag generiert, IT-Zugang beantragt, Hardware bestellt, Schulungen zugewiesen, Willkommenspaket versendet, alles automatisch ab Vertragsunterschrift. Der neue Mitarbeiter erlebt einen perfekten ersten Tag.
Offboarding & Austritt
Zeugnis erstellt, IT-Zugänge deaktiviert, Hardware-Rückgabe getrackt, Resturlaub berechnet, Austrittsgespräch geplant. Kein Zugang bleibt offen, kein Schritt wird vergessen.
Bescheinigungswesen
Arbeitgeber-, Verdienst-, Elterngeld-, Kita-Bescheinigungen automatisch erstellt. Mitarbeiter stellt Anfrage im Self-Service-Portal, Bescheinigung wird in Minuten generiert, geprüft und versandt.
Vertragserstellung & -änderung
Arbeitsverträge, Nachträge, Versetzungen, Gehaltsänderungen automatisch aus Vorlagen generiert, mit den richtigen Klauseln, Fristen und Konditionen. Vier-Augen-Prinzip eingebaut.
Reisebuchungs-Agent
Der AI-Agent versteht den Reisewunsch („München, 15.–17. März, Bahn bevorzugt“), prüft Reiserichtlinie und Bahncard, sucht die beste Verbindung über die Deutsche-Bahn-API, bucht automatisch und erstellt den Reisekostenvorschuss. End-to-end, ohne manuellen Eingriff.
Cross-Industry Use Cases, die ebenfalls relevant sind
Compliance & Datenschutz
Personaldaten automatisiert, aber sicher
HR verarbeitet die sensibelsten Daten im Unternehmen. Jede Automatisierung muss DSGVO-konform, revisionssicher und datenschutzrechtlich unbedenklich sein. Bei uns ist das kein Add-on,
,es ist die Architektur.
DSGVO
BetrVG
ArbZG
NachwG
BDSG
Warum Lunatec für HR
Wir automatisieren HR-Admin, nicht den menschlichen Kontakt
Philosophie
Augmentation, nicht Replacement
HR lebt vom persönlichen Kontakt. Wir automatisieren die Dateneingabe, die Formulare, die Checklisten; damit Ihre HR-Teams Zeit haben für Gespräche, Coaching und Kulturarbeit.
Agentic AI
Der Reisebuchungs-Agent als Showcase
Unser Reisebuchungs-Agent zeigt, was Agentic Automation bedeutet: Der Agent versteht natürliche Sprache, prüft Richtlinien, bucht über APIs und erstellt Abrechnungen; ein vollständig autonomer Prozess.
Betriebsrat
Wir kennen die Spielregeln
Automatisierung in HR berührt Mitbestimmungsrechte. Wir wissen, wie man Betriebsvereinbarungen strukturiert, welche Daten verarbeitet werden dürfen und wo die Grenzen liegen.
Employee Experience
Automatisierung, die Mitarbeiter spüren
Schnellere Bescheinigungen, reibungsloses Onboarding, einfache Reisebuchung: HR-Automatisierung verbessert die Employee Experience direkt. Das merken nicht nur HR-Teams, sondern alle 1.200 Mitarbeiter.
Technologie für HR
Die richtige Technologie für Ihre HR-IT
Systeme, mit denen wir integrieren (Auswahl)
Stolzer Diamond-Partner von UiPath
Bereit?
Wie viel Zeit verbringt Ihr HR-Team mit Formularen statt mit Menschen?
Lassen Sie uns in 30 Minuten gemeinsam anschauen, welche HR-Prozesse den größten Hebel haben und wie Ihr Team wieder Zeit für die wirklich wichtige Arbeit bekommt.
Kein Sales-Pitch. Nur ehrliche Einschätzung.
120+ Kunden. 100 % Zufriedenheit. 7 Monate bis Produktion.
WAS SIE BEIM ERSTGESPRÄCH ERWARTET
Ihre besten Agentic Use Cases identifizieren
Basierend auf Ihrer Branche und Prozesslandschaft
Konkreten ROI durchrechnen
In Euro, FTE Äquivalenten und Zeitersparnis
Beispiele aus Ihrer Branche zeigen
Reale Ergebnisse vergleichbarer Unternehmen
Timeline und nächste Schritte definieren
Konkreter Fahrplan, keine vagen Versprechen