Fachbereich
Finanzabteilung
& Accounting
Rechnungseingang, Monatsabschluss, Kontenabstimmung, Mahnwesen, Reisekosten:
die Finanzabteilung ist der Fachbereich mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.
Weil die Prozesse sich wiederholen, die Systeme klar sind und der ROI sofort messbar ist.
Die Realität in Finance
Ihre besten Leute verbringen ihre Zeit mit Dateneingabe
Die Finanzabteilung ist der Fachbereich, der am meisten unter manuellen, repetitiven Prozessen leidet und gleichzeitig den klarsten Business Case für Automatisierung hat.
Rechnungsberge jeden Monat
3.000 Eingangsrechnungen pro Monat – jede einzeln erfasst, kontiert, geprüft, freigegeben. 25 Minuten pro Rechnung. 1.250 Stunden pro Monat für einen Prozess, der zu 85% automatisierbar wäre.
Monatsabschluss als Ausnahmezustand
Jedes Quartal derselbe Stress: Konten abstimmen, Rückstellungen bilden, IC-Abstimmungen, Berichtspaket erstellen. 2–3 Wochen Crunch-Modus, weil 80% der Arbeit manuell ist.
Abstimmungen die niemand schafft
Bank-Abstimmung, Debitoren-Kreditoren-Abstimmung, IC-Abstimmung: alles in Excel, alles manuell, alles fehleranfällig. Und wenn die WP kommen, fehlen Nachweise.
Mahnwesen auf Autopilot — aber manuell
Offene Posten identifizieren, Mahnungen erstellen, verschicken, nachfassen. 500 Mahnungen pro Monat, jede einzeln bearbeitet. DSO (Days Sales Outstanding) steigt und die Liquidität leidet.
Vertrauen von über 120 Unternehmen und Körperschaften
Use Cases für die Finanzabteilung
Was wir in Finance automatisieren
Jeder Use Case ist aus der Praxis. Jeder hat messbare Ergebnisse. Und jeder funktioniert mit SAP, DATEV oder Ihrem ERP.
Rechnungseingang
Eingangsrechnungen automatisch erfasst, kontiert, gegen Bestellung/Lieferschein geprüft, freigegeben und gebucht. Layout-unabhängig, 200+ Lieferanten.
Monatsabschluss-Automatisierung
Kontenabstimmungen, Rückstellungsbuchungen, Abgrenzungen, IC-Abstimmungen – automatisch ausgeführt. Der Monatsabschluss wird zum 3-Tage-Prozess statt 3-Wochen-Marathon.
Kontenabstimmung
Bank-Abstimmung, Debitoren-/Kreditoren-Salden, IC-Abstimmung automatisch durchgeführt. Differenzen erkannt, dokumentiert, eskaliert. WP-ready.
Mahnwesen & Forderungsmanagement
Offene Posten identifiziert, Mahnungen automatisch erstellt und versendet, Eskalationsstufen eingehalten. DSO um 8 Tage reduziert.
Reisekostenabrechnung
Belege automatisch erfasst (OCR), Reiserichtlinie geprüft, Pauschalen berechnet, Buchung in SAP/DATEV. Kein manuelles Abtippen, kein Zettelchaos.
Cross-Industry Use Cases, die ebenfalls relevant sind
Case Study: Rechnungsverarbeitung bei Netzwerktechniker
Eingehende Rechnungen wurden manuell zwischen isolierten Systemen übertragen — ohne direkte Integration zwischen Dokumenteneingang und ERP. Mitarbeiter extrahierten Belegdaten per Hand, glichen sie manuell ab und leiteten sie einzeln im Freigabeprozess weiter. Das führte zu hohem Zeitaufwand, fehleranfälliger Dateneingabe und Verzögerungen im gesamten Auftrags-Prozess.
UiPath Intelligent Document Processing (IXP) mit Document Understanding und LLM-Integration zur automatischen Extraktion und Klassifikation von Rechnungs-Belegen — mit direkter ERP-Anbindung. Regelbasierter Abgleich, automatische Ausnahmebehandlung und nahtlose Weiterleitung im Genehmigungsworkflow. Kein manueller Eingriff mehr zwischen Posteingang und Buchung.
Compliance & Prüfungssicherheit
Automatisierung, die Ihr WP liebt
Jede Automatisierung in Finance muss revisionssicher, GoBD-konform und prüfungsfähig sein. Das ist bei uns kein Feature, es ist die Grundlage.
GoBD
HGB
IFRS
DSGVO
SOX / IKS
Warum Lunatec für Finance
Wir kennen Finance - nicht nur Automatisierung
SAP-Integration
SAP FI/CO ist kein Proof of Concept — es ist unser Standard
Wir haben bei dutzenden Kunden produktive SAP-FI-Intgrationen. Kontierung, Buchung, Kontenabstimmung, Zahlungslauf – alles bewährt, alles in Produktion.
Finance-Expertise
Wir verstehen Monatsabschluss, nicht nur Bots
Unsere Teams kennen GoBD, IC-Abstimmung, Rückstellungen. Wir automatisieren nicht blind. Wir verstehen, warum der Prozess so ist, wie er ist, und wo man ihn verbessern kann.
Der Einstiegspunkt
Finance ist der beste Startpunkt für Automatisierung
Klarster ROI, messbarste Ergebnisse, kürzeste Time-to-Value. Die meisten unserer Kunden starten in Finance und skalieren von dort in andere Fachbereiche.
WP-Sicherheit
Automatisierung, die Prüfungen besteht
Vollständiger Audit-Trail. Vier-Augen-Prinzip konfigurierbar. Segregation of Duties eingebaut. Jede Buchung nachvollziehbar. WP-Prüfung wird vom Risiko zum Nicht-Thema.
Technologie für Finance
Die richtige Technologie für Ihre Finanz-IT
Systeme, mit denen wir integrieren (Auswahl)
Stolzer Diamond-Partner von UiPath
Bereit?
Wie viele Stunden verbringt Ihre Finanzabteilung mit Dateneingabe?
Lassen Sie uns in 30 Minuten gemeinsam anschauen, welche Finance-Prozesse den größten Hebel haben und wie schnell erste Ergebnisse möglich sind.
Kein Sales-Pitch. Nur ehrliche Einschätzung.
120+ Kunden. 100 % Zufriedenheit. 7 Monate bis Produktion.
WAS SIE BEIM ERSTGESPRÄCH ERWARTET
Ihre besten Agentic Use Cases identifizieren
Basierend auf Ihrer Branche und Prozesslandschaft
Konkreten ROI durchrechnen
In Euro, FTE Äquivalenten und Zeitersparnis
Beispiele aus Ihrer Branche zeigen
Reale Ergebnisse vergleichbarer Unternehmen
Timeline und nächste Schritte definieren
Konkreter Fahrplan, keine vagen Versprechen