Fachbereich
Einkauf
& Beschaffung
Bestellanforderungen, Angebotsvergleiche, Auftragsbestätigungen, Wareneingangsprüfung, Lieferantenbewertung, der Einkauf ist der Fachbereich, in dem jede Minute Durchlaufzeit direkte P&L-Wirkung hat. Schnellere Beschaffung, bessere Konditionen, weniger Maverick Buying.
Die Realität im Einkauf
Strategischer Einkauf, aber 70% der Zeit geht für Operatives drauf
Der Einkauf soll strategisch verhandeln, Lieferketten absichern, Kosten senken.
Stattdessen verbringt er seine Zeit mit Bestellanforderungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsabgleich.
Bestellanforderungen im Dauerfeuer
800 BANFs pro Monat: jede einzeln geprüft, genehmigt, in eine Bestellung umgewandelt. 15–25 Minuten pro BANF. Fachabteilungen warten, der Einkauf rennt hinterher.
Auftragsbestätigungen im E-Mail-Chaos
Lieferanten bestätigen per E-Mail, PDF, Fax. Jede AB muss gegen die Bestellung geprüft werden: Menge, Preis, Liefertermin. 500 ABs pro Monat, jede manuell abgeglichen.
3-Wege-Match als Vollzeitjob
Bestellung → Wareneingang → Rechnung: Der 3-Wege-Abgleich ist der zeitaufwändigste Prozess im operativen Einkauf. Abweichungen bei 25–35% aller Vorgänge – jede einzeln geklärt.
Lieferantenbewertung existiert nur in der Theorie
Liefertreue, Qualität, Reklamationsquote: alles müsste bewertet werden. Aber wer hat schon Zeit, Daten aus 5 Systemen zusammenzuführen? Die Bewertung passiert aus dem Bauchgefühl.
Vertrauen von über 120 Unternehmen und Körperschaften
Use Cases für den Einkauf
Was wir in Procurement automatisieren
Vom Bedarfsmelder bis zur bezahlten Rechnung.
End-to-end-Automatisierung für den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus.
Bestellanforderung & Freigabe
BANFs automatisch validiert, gegen Budgets und Rahmenverträge geprüft, Genehmigungsworkflow geroutet, Bestellung in SAP erzeugt. Fachabteilungen bestellen in Minuten statt Tagen.
Auftragsbestätigung-Abgleich
ABs aus E-Mail, PDF oder EDI automatisch extrahiert und gegen Bestelldaten abgeglichen. Abweichungen bei Preis, Menge oder Liefertermin sofort erkannt und eskaliert.
3-Wege-Match (PO/GR/Invoice)
Bestellung, Wareneingang und Rechnung automatisch abgeglichen. Toleranzgrenzen konfigurierbar. Differenzen klassifiziert und geroutet. Saubere Buchung in SAP ohne manuellen Eingriff.
Lieferantenbewertung & Scoring
Liefertreue, Qualitätsdaten, Reklamationsquote, Preisvergleich automatisch aggregiert. Scorecards pro Lieferant. Quartals-Review vorbereitet. Datenbasierte Verhandlungsgrundlage.
Angebotsvergleich & Vergabe
Angebote automatisch erfasst, normalisiert, in einer Vergleichsmatrix aufbereitet. TCO-Analyse inklusive Nebenkosten. Vergabeempfehlung auf Basis definierter Kriterien.
Cross-Industry Use Cases, die ebenfalls relevant sind
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Von Pilotprojekten zu 1,7 Mio. automatisierten Transaktionen pro Jahr.⚡ Intelligent Automation - RPA + OCR + AI-IntegrationHerausforderungDeutschlands einer der größten privaten Klinikkonzerne stand vor wachsenden Arbeitslasten, steigendem Fachkräftemangel und einer Vielzahl repetitiver, fehleranfälliger Prozesse im Finanz- und Verwaltungsbereich. Manuelle Dateneingaben in SAP, doppelte Belege, verspätete Skontonutzung und aufwändige Kreditorenprozesse banden Kapazitäten, die für die eigentliche Patientenversorgung gebraucht wurden.
LösungSeit 2018 baut Asklepios unter Leitung von Sandra Schlösser (Head of RPA) gemeinsam mit Lunatec ein unternehmensweites Automatisierungsprogramm auf. Über 120 Prozesse wurden automatisiert - von Auftragsbestätigungen und Kreditorenprüfungen bis hin zu KI-gestützter Dokumentenverarbeitung mit OCR. Lunatec begleitete als UiPath Diamond Partner Entwicklung, Skalierung und Betrieb der gesamten Automatisierungsplattform.
1,7 Mio.Transaktionenin unter 1,5 Jahren97,5 %Erfolgsrate1,66 Mio. erfolgreiche Läufe5.000Arbeitstage eingespartin unter 1,5 Jahren120+automatisierte Prozesse+ 6 in Entwicklung
Compliance & Governance
Einkauf automatisieren - ohne Kontrollverlust
Vergaberichtlinien, Freigabegrenzen, Lieferkettengesetz: Automatisierung im Einkauf muss compliant sein. Wir bauen die Regeln in den Prozess ein, nicht drum herum.
LkSG
Vergabe
GoBD
DSGVO
SOX / IKS
Warum Lunatec für Einkauf
Wir automatisieren den gesamten P2P-Zyklus
End-to-End
Procure-to-Pay komplett — nicht nur Teilschritte
Von der Bedarfsmeldung bis zur bezahlten Rechnung. Wir automatisieren nicht einzelne Tasks, sondern den gesamten Beschaffungszyklus, inklusive aller Exceptions dazwischen.
SAP MM
SAP-Einkauf ist unser Standard, nicht unser Experiment
ME21N, MIGO, MIRO: wir kennen die Transaktionen, die Customizing-Optionen und die Fallstricke. Produktive SAP-MM-Integrationen bei dutzenden Kunden.
Strategischer Hebel
Operativ entlasten, strategisch befähigen
Wenn der Einkauf 70% weniger Zeit für Operatives braucht, hat er endlich Zeit für strategische Verhandlungen, Lieferantenentwicklung und Wertanalyse. Das ist der eigentliche ROI.
Multi-Format
Lieferanten kommunizieren - wir verstehen alles
E-Mail, PDF, EDI, Fax, Lieferantenportal: unsere IDP-Engine versteht jedes Format. Kein Template pro Lieferant, keine manuelle Nacharbeit. 380 Lieferanten, ein Prozess.
Technologie für Einkauf
Die richtige Technologie für Ihre Beschaffungs-IT
Systeme, mit denen wir integrieren (Auswahl)
Stolzer Diamond-Partner von UiPath
Bereit?
Wie viel Zeit verbringt Ihr Einkauf mit operativem Kleinkram?
Lassen Sie uns in 30 Minuten gemeinsam anschauen, welche Beschaffungsprozesse den größten Hebel haben und wie schnell Ihr Einkauf wieder strategisch arbeiten kann.
Kein Sales-Pitch. Nur ehrliche Einschätzung.
120+ Kunden. 100 % Zufriedenheit. 7 Monate bis Produktion.
WAS SIE BEIM ERSTGESPRÄCH ERWARTET
Ihre besten Agentic Use Cases identifizieren
Basierend auf Ihrer Branche und Prozesslandschaft
Konkreten ROI durchrechnen
In Euro, FTE Äquivalenten und Zeitersparnis
Beispiele aus Ihrer Branche zeigen
Reale Ergebnisse vergleichbarer Unternehmen
Timeline und nächste Schritte definieren
Konkreter Fahrplan, keine vagen Versprechen