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Use Case · Versicherung & Finance

P&L-Reporting
& Bondanalyse

P&L-Daten aus verschiedenen Quellsystemen automatisch aggregiert, nach Geschäftsbereichen und Produkten aufbereitet, Bondportfolios analysiert. Reports in Minuten statt Tagen, ohne Übertragungsfehler.

Warum Reporting ein Hebel ist

Jeden Monat derselbe Marathon: Daten sammeln, konsolidieren, prüfen, korrigieren

P&L-Reporting in einer Bank ist kein einzelner Prozess, sondern eine Kette manueller Schritte.

Daten aus dem Kernbanksystem, dem Treasury, dem Kreditgeschäft, dem Wertpapierhandel und dem Controlling müssen zusammengeführt werden. Fünf bis acht Quellsysteme, jedes mit eigenem Datenformat, eigener Logik, eigenem Timing.

Das Ergebnis: Ein Controller verbringt 3–5 Tage pro Monat damit, P&L-Daten manuell zu aggregieren, in Excel aufzubereiten, Abweichungen zu erklären und das Reporting-Paket für Vorstand und Aufsichtsrat zusammenzustellen. Bei der Bondanalyse dasselbe Bild: Laufzeiten, Kupons, Ratings, Fälligkeitsprofile werden aus verschiedenen Systemen manuell zusammengetragen.

Das Problem ist nicht die Analyse. Das Problem ist die Datenarbeit davor. 80% der Reporting-Zeit fließt in Datensammlung und -konsolidierung. Die eigentliche Analyse, die den Vorstand interessiert, bekommt den Rest. Und bei jedem manuellen Schritt schleichen sich Fehler ein, die später aufwendig korrigiert werden müssen.

So verändert sich der Prozess

Vorher / Nachher

⏱ Vorher — 3–5 Tage pro Monat
Monatsende: Reporting-Startschuss
Controller beginnt Datensammlung
Daten aus Kernbanksystem exportieren
Kredit-P&L, Zinsertrag, Provisionen
⏱ Manueller Export, CSV
Treasury-Daten hinzufügen
Eigenhandel, Zinsbuch, Derivate
⏱ Anderes Format, anderes System
Bondportfolio zusammenstellen
Laufzeiten, Kupons, Ratings, Fälligkeiten
❌ Manuell aus Bloomberg + intern
In Excel konsolidieren
Zusammenführen, Mappings, Bereinigungen
🔄 Fehleranfällig
Abweichungsanalyse
Vormonat, Plan, Vorjahr
⏱ Manuell erklären
Reporting-Paket erstellen
Vorstand, Aufsichtsrat, Geschäftsbereiche
📊 3–5 Tage Gesamtdauer
⚡ Nachher — 4 Stunden
Automatischer Datenabzug
Alle Quellsysteme parallel
⚡ Kein manueller Export
Automatische Konsolidierung
Mapping, Bereinigung, Zusammenführung
✅ Regelbasiert, fehlerfrei
Bondportfolio automatisch analysiert
Laufzeiten, Kupons, Ratings, Fälligkeitsprofile
⚡ Echtzeit aus Bloomberg + intern
Automatische Abweichungsanalyse
Vormonat, Plan, Vorjahr mit Erklärungsvorschlägen
✅ AI schlägt Erklärungen vor
Reporting-Paket generiert
Vorstand, Aufsichtsrat, Geschäftsbereiche
📊 Automatisch formatiert
Controller prüft & gibt frei
Fokus auf Analyse und Kommentierung
👤 Analyse statt Datenarbeit
3–5 Tage 4 Stunden

pro Monats-Reporting (P&L + Bondanalyse)

Die Lösung im Detail

Wie wir P&L-Reporting & Bondanalyse automatisieren

01

Multi-Source-Datenaggregation

Der AI-Agent verbindet sich mit allen Quellsystemen: Kernbanksystem, Treasury, Wertpapierabwicklung, Controlling, Bloomberg. Daten werden automatisch extrahiert, auf einheitliches Format gemappt und konsolidiert. Keine manuellen Exporte, keine CSV-Dateien, keine Copy-Paste-Fehler.

API-Integration wo verfügbar, RPA für Legacy-Systeme. Automatisches Mapping zwischen Kontenplänen und Reporting-Strukturen. Abstimmungsprüfung gegen Vorsysteme. Vollständige Protokollierung.

02

Automatische P&L-Aufbereitung

Konsolidierte P&L-Daten werden automatisch nach Geschäftsbereichen, Produktgruppen, Kundengruppen und Zeiträumen aufbereitet. Vormonats-, Plan- und Vorjahresvergleich automatisch berechnet. Wesentliche Abweichungen identifiziert und mit Erklärungsvorschlägen versehen.

🟢 Im Plan – Abweichung <5%
🟠 Beobachten – Abweichung 5–15%
🔴 Erklärungsbedarf – Abweichung >15%

03

Bondportfolio-Analyse

Bondportfolio automatisch analysiert: Laufzeitenstruktur, Kuponverteilung, Rating-Verteilung, Fälligkeitsprofile, Duration, Zinsänderungsrisiko. Daten aus Bloomberg und internen Systemen konsolidiert. Drill-down bis Einzelposition. Vergleich mit Benchmark-Portfolios.

Bloomberg-Anbindung für Marktdaten. Interne Bestandsdaten aus Wertpapierabwicklung. Automatische Berechnung von Duration, Modified Duration, Key-Rate-Duration. Stress-Test-Szenarien konfigurierbar.

04

Reporting-Paket & Dashboard

Automatische Generierung des kompletten Reporting-Pakets: Vorstandsreport, Aufsichtsratsunterlage, Geschäftsbereichs-Reports. Jedes Format aus denselben Daten, konsistent, fehlerfrei. Zusätzlich: interaktives Dashboard für Ad-hoc-Analysen und Drill-downs.

Power BI Dashboard mit rollenbasiertem Zugang. Automatische PDF-Generierung für Aufsichtsrat. Excel-Export für Controller. Historischer Vergleich über beliebige Zeiträume.

UiPath
Kernbanksystem
Treasury-System
Bloomberg
Power BI (Dashboard)
Azure AI
Ergebnisse

Was Reporting-Automatisierung typischerweise liefert

80 %

Weniger Reporting-
Aufwand

0

Übertragungs-
fehler

Tag 2

Report fertig
(vorher Tag 5–8)

100 %

Konsistenz über
alle Reports

Der größte Hebel ist nicht die Geschwindigkeit, sondern die Qualität. Controller, die ihre Zeit mit Analyse statt Datensammlung verbringen, liefern bessere Insights für den Vorstand.

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